Eikon Exhibition Centre leży w Balmoral Park przy Halftown Road pod Lisburn, pod kodem pocztowym BT27 5RD, przy czym obiekt podaje osobny kod BT27 5RL do nawigacji satelitarnej. Łączy ponad 10 600 m² powierzchni krytej z 55 akrami terenu, na którym wydzielono cztery areny trawiaste, i dysponuje ponad czterema tysiącami bezpłatnych miejsc parkingowych. To obiekt hybrydowy: część ekspozycji stoi w hali, część na darni.
Dwa kody pocztowe to nie pomyłka
Obiekt podaje kod BT27 5RD jako adres i BT27 5RL dla nawigacji satelitarnej. Brzmi to jak drobiazg, ale przy dużym terenie z kilkoma wjazdami różnica sprowadza się do tego, czy kierowca dojedzie pod bramę dostawczą, czy pod wejście dla zwiedzających. Przy pierwszym kursie na obiekt ustalamy to przed wyjazdem, tak samo jak przy wjeździe na P&J Live w Aberdeen, gdzie nawigacja potrafi poprowadzić przez bramę autobusową.
Cztery areny na trawie
Teren zewnętrzny obejmuje cztery wydzielone powierzchnie: arenę główną 170 na 80 metrów, arenę drugą 125 na 75 metrów, wybieg dla bydła 140 na 25 metrów i wybieg dla owiec 50 na 30 metrów. Ten podział mówi o obiekcie więcej niż sam metraż: to teren przystosowany do imprez rolniczych, z prezentacją zwierząt i maszyn, a nie hala biurowo-konferencyjna. Obiekt jest siedzibą największej imprezy rolniczej w Irlandii Północnej i pokrewnych wydarzeń branżowych organizowanych przez Royal Ulster Agricultural Society.
Dla przewoźnika oznacza to trzy rzeczy naraz. Po pierwsze wiele eksponatów jeździ o własnych kołach, więc mocowanie i zjazd z naczepy wyglądają inaczej niż przy palecie; podobne zlecenia opisujemy przy maszynach rolniczych na AGROTECH. Po drugie podłoże jest zmienne i po deszczu potrafi zatrzymać ciężki zestaw. Po trzecie przy imprezach ze zwierzętami organizatorzy wprowadzają własne zasady ruchu i wymagania sanitarne dla pojazdów wjeżdżających na teren, które trzeba znać przed przyjazdem, bo nie są kwestią uprzejmości.
Hala i teren w jednym zleceniu
Ponad 10 600 m² powierzchni krytej przyjmuje ekspozycje przemysłowe i handlowe na normalnych zasadach, ze stałą posadzką i rozładunkiem w wyznaczonej kolejności. Praktyczny problem zaczyna się wtedy, gdy jeden wystawca ma stoisko w hali i maszynę na zewnątrz. Wtedy trzeba ułożyć ładunek na naczepie w kolejności rozładunku, a nie w kolejności załadunku, i zaplanować dwa postoje zamiast jednego. Zasada jest ta sama, którą stosujemy przy imprezach w Kielcach i opisujemy w tekście o dostawie na Targi Kielce.
Położenie: Belfast, lotnisko i Dublin
Obiekt podaje piętnaście minut do Belfastu, około trzydziestu minut do lotniska w Belfaście i osiemdziesiąt pięć minut do Dublina. Ostatnia liczba jest dla nas najciekawsza, bo pokazuje, że jedno auto może obsłużyć imprezę w Lisburn i rozładunek w Republice tego samego dnia. Wymaga to jednak rozdzielenia dokumentów już na załadunku, bo Irlandia Północna i Republika to dwie różne ścieżki celne; opisujemy to w artykule o przewozach między Irlandią Północną a Republiką, a same obiekty w Belfaście w tekście o targach w Irlandii Północnej.
Co ustalić przed przyjazdem
- Czy stoisko jest w hali, czy na terenie otwartym, i numer sektora.
- Którym wjazdem i pod który kod pocztowy ma jechać kierowca.
- Zasady ruchu po terenie i ewentualne wymagania sanitarne dla pojazdów.
- Sprzęt do rozładunku dostępny na miejscu w dniu montażu.
- Wymiar, masę i sposób zjazdu najcięższego eksponatu.
- Wariant awaryjny na wypadek rozmiękłej darni.
Kiedy drobnica, a kiedy dedykowane auto
Stoiska handlowe w hali jadą drobnicą bez problemu: ładunek czeka na najbliższy zaplanowany wyjazd liniowy i dociera razem z innymi przesyłkami. Maszyny i eksponaty jeżdżące to zawsze osobny transport, dobrany pod wymiar i sposób mocowania. Pomiędzy nimi jest przypadek pośredni: komplet zabudowy powyżej mniej więcej dwunastu palet, czyli około jednej trzeciej naczepy, przy którym dedykowane auto zwykle wychodzi prościej niż dwa przeładunki po drodze.
Co robimy
Odbieramy ładunek w Polsce albo w Czechach, Słowacji, Austrii i na Węgrzech, konsolidujemy go w bazie w Kielcach, ustalamy trasę i dokumenty razem ze stałą agencją celną, a potem dowozimy do punktu przekazania przy wskazanym wjeździe w uzgodnionej godzinie. Obiecujemy godzinę podstawienia pod bramę, bo kolejność wjazdu ustala obsługa terenu. Przy ładunku mieszanym, część w hali i część na zewnątrz, układamy naczepę w kolejności rozładunku. Po demontażu odbieramy komplet i organizujemy powrót.
Źródła
- Eikon Exhibition Centre: informacje o obiekcie
- Eikon: informacje dla organizatorów, powierzchnie i areny
- Royal Ulster Agricultural Society
Wystawiasz się w Balmoral Park? Podaj sektor, okno montażu i listę elementów przez formularz wyceny, a przygotujemy dowóz razem z wariantem na złą pogodę. Zobacz też logistykę targową i przewóz ładunków ponadgabarytowych.
