Wystawcy z Czech, Słowacji, Austrii i Węgier nie muszą organizować osobnego transportu na targi w Wielkiej Brytanii. Odbieramy eksponaty bezpośrednio ze wskazanych adresów w CEE, konsolidujemy je w naszej bazie w Polsce i wieziemy jedną trasą na obiekt targowy w UK: z odprawą celną i karnetem ATA prowadzonymi osobno dla każdego wystawcy.
Jak działa targowa konsolidacja z CEE
Model jest prosty: jedna naczepa, kilku wystawców, jeden obiekt docelowy. Auto zbiera eksponaty u wystawców w Czechach, na Słowacji, w Austrii i na Węgrzech, następnie ładunki są konsolidowane w Polsce i ruszają wspólnie przez kanał La Manche na targi: na przykład do Birmingham czy Londynu. Każdy wystawca płaci za swoją część naczepy, a nie za całe auto, co przy pojedynczym stoisku robi realną różnicę.
- Odbiór spod adresu wystawcy: fabryka, magazyn, siedziba firmy.
- Konsolidacja i kompletacja w bazie w Polsce przed wyjazdem na UK.
- Wspólna przeprawa i dostawa na ten sam obiekt targowy.
- Dowóz na obiekt w oknie build-up, odbiór w oknie breakdown.
Odprawa i karnet ATA: osobno dla każdego wystawcy
Konsolidacja nie oznacza, że dokumenty się mieszają. Każdy wystawca ma własny karnet ATA wystawiony na swoją firmę i własną listę eksponatów, a odprawy prowadzimy per wystawca. Na granicy karnety są stemplowane niezależnie, więc powrót jednego wystawcy nie blokuje pozostałych. Jak przygotować dokument, opisujemy w artykule karnet ATA krok po kroku, a pełen kontekst formalności znajdziesz na stronie odprawy celne.
Dlaczego przez Polskę
Polska leży na naturalnej osi między Europą Środkową a portami kanału La Manche. Nasza baza przeładunkowa pozwala zebrać ładunki z CZ, SK, AT i HU, przepakować lub zabezpieczyć je przed trasą i wysłać jednym autem, zamiast czterech osobnych transportów z czterech krajów. Ten sam mechanizm dla zwykłej drobnicy handlowej opisaliśmy w artykule o konsolidacji z CZ, SK, AT i HU do UK: tutaj stosujemy go do specyfiki targów: sztywnych slotów, skrzyń i karnetów.
Harmonogram operacji od odbioru po stoisko
Operację planujemy od daty build-up wstecz. Najpierw ustalamy okna odbiorów u poszczególnych wystawców: tak, aby auto zebrało wszystkie ładunki bez zbędnych przebiegów i zdążyło do bazy w Polsce na konsolidację. Tam eksponaty są sprawdzane, zabezpieczane i kompletowane z dokumentami: każdy wystawca z własnym karnetem ATA i listą towarów. Potem następuje wspólna trasa przez kanał La Manche, stemplowanie karnetów na granicach i dojazd na obiekt zgodnie z awizacją. Na miejscu dostarczamy eksponaty do wyznaczonych punktów przekazania w slotach uzgodnionych z organizatorem; dalsze przemieszczanie w głąb hali odbywa się sprzętem obiektu, jeśli tak stanowi regulamin imprezy. Terminy build-up i breakdown potwierdzamy z organizatorem, a dane pojazdu i kierowcy zgłaszamy z wyprzedzeniem.
Wystawcy z różnych krajów nie muszą się nawzajem znać ani niczego koordynować: każdy rozmawia z nami o swoim ładunku, a spójny harmonogram całości leży po naszej stronie. Bufory czasowe zakładamy na każdym etapie, więc opóźnienie jednego odbioru nie wywraca planu pozostałych.
Dla kogo jest to rozwiązanie
- Wystawcy z CEE jadący na targi branżowe w Anglii i Szkocji z jednym lub kilkoma stoiskami.
- Organizatorzy wspólnych ekspozycji narodowych i klastrów przemysłowych.
- Firmy, które chcą jednego partnera od odbioru eksponatów po powrót po targach.
Po zakończeniu wystawy proces działa w drugą stronę: odbieramy eksponaty w punkcie przekazania w oknie breakdown, rozliczamy karnety na granicach i rozwozimy ładunki z powrotem do Czech, na Słowację, do Austrii i na Węgry. Całość obsługi wystaw opisujemy na stronie logistyka targowa.
Wystawiasz się w UK, a Twoja firma działa w CEE? Odezwij się do nas: policzymy konsolidację eksponatów pod Twoje targi.
