Pokaż telefon

Baza wiedzy

Ważenie i pomiar palety przed wyjazdem: skąd biorą się rozbieżności i kto za nie płaci

Wymiar z systemu nadawcy prawie nigdy nie zgadza się z pomiarem na rampie. Wyjaśniamy, co dokładnie mierzy skaner wymiarowy, dlaczego folia i zwis wchodzą w wynik i jak ta różnica trafia na fakturę.

Skaner wymiarowy mierzy najmniejszy prostopadłościan, w który mieści się cała jednostka — razem z folią, zwisem kartonów, wystającą deską palety i kątownikiem. Nadawca podaje zwykle wymiar towaru albo wymiar nośnika. Różnica między jednym a drugim to kilka centymetrów, które przy przeliczeniu na metry ładowne stają się dopłatą.

Pomiar wymiarowy (dimensioning) to automatyczny odczyt długości, szerokości i wysokości jednostki wykonywany przy przyjęciu w hubie, zwykle razem z ważeniem i skanem etykiety. Wynikiem jest obrys zewnętrzny, a nie wymiar deklarowany — i to on staje się podstawą przeliczenia miejsca zajmowanego w naczepie.

Co dokładnie mierzy skaner

Bryłę opisującą, czyli najmniejszy prostopadłościan obejmujący jednostkę. Wchodzi w to wszystko, co wystaje: karton wychodzący dwa centymetry poza krawędź palety, luźno zwisająca folia, uchwyt na dokumenty przyklejony do boku, kątownik wystający ponad ładunek, a nawet przekrzywiona najwyższa warstwa. Wysokość liczy się od podłoża, więc razem z grubością nośnika — europaleta to 144 mm, których w wymiarze towaru zwykle nie ma. Sam ten jeden element potrafi wywrócić deklarację, jeżeli nadawca podał „ładunek 160 cm", a jednostka mierzy 174 cm.

Waga liczona jest analogicznie: brutto jednostki razem z nośnikiem, folią i przekładkami. Masa własna europalety to według karty EPAL około 25 kg, a paleta zawilgocona waży wyraźnie więcej — o tym, ile zabierają same nośniki na pełnym aucie, piszemy w tekście o tarze palet w kalkulacji ładowności.

Skąd biorą się rozbieżności

Cztery źródła, w kolejności częstotliwości. Pierwsze: system nadawcy trzyma wymiar teoretyczny palety pełnej, a wyjechała paleta niepełna albo przeciwnie — z dołożoną warstwą. Drugie: podano wymiar towaru bez nośnika i bez folii. Trzecie: zwis kartonów poza obrys, którego nikt nie mierzy przy pakowaniu, bo z góry go nie widać. Czwarte: wysokość po owinięciu, która rośnie, gdy folia unosi górną warstwę albo gdy na jednostce położono kaptur.

Piąte źródło jest rzadsze, ale najbardziej kosztowne: jednostka pochylona. Paleta odchylona od pionu ma większy obrys niż prosta i skaner to widzi. Tu rozbieżność nie kończy się na dopłacie, bo pochylona jednostka bywa po prostu odrzucana na przyjęciu u odbiorcy.

Dlaczego przewoźnik przelicza fracht po pomiarze

Bo w drobnicy płaci się za miejsce, nie za sam towar. Jednostka o obrysie większym od zadeklarowanego zabiera w naczepie miejsce, którego nie da się sprzedać komu innemu, a przy piętrowaniu blokuje też przestrzeń nad sobą. Metodę liczenia miejsca opisujemy w tekście o tym, ile palet jedzie do UK i jak liczyć LDM, a to, jak czytać poszczególne pozycje oferty, w artykule o czytaniu wyceny przewoźnika.

Przeliczniki objętości na masę bywają zapisane w taryfie i różnią się między przewoźnikami — nie ma tu jednej wartości obowiązującej cały rynek, więc sprawdź swoją umowę zamiast opierać się na wartości zasłyszanej. Ważne jest co innego: jeżeli korekta ma nastąpić, powinna opierać się na wydruku z pomiaru, ze zdjęciem jednostki i datą. Bez tego to nie jest korekta, tylko twierdzenie.

Waga rzeczywista, waga objętościowa i oś pojazdu

To trzy różne rzeczy, które łatwo pomylić. Waga rzeczywista to tyle, ile jednostka waży. Waga objętościowa to przeliczenie zajętej przestrzeni na jednostkę rozliczeniową — służy wyłącznie do kalkulacji ceny. Trzecia wielkość, najbardziej niedoceniana, to rozkład masy na osie pojazdu: dwie palety o tej samej masie ustawione w różnych miejscach naczepy dają zupełnie inny nacisk na oś. Skutki błędnej deklaracji masy po stronie brytyjskiej opisujemy w tekście o źle zadeklarowanej wadze i przeciążonej osi. Tu wystarczy jedno zdanie: kontrola drogowa nie interesuje się tym, co było w zleceniu, tylko tym, co pokazuje waga.

Jak zmierzyć paletę u siebie, zanim zrobi to hub

Procedura zajmuje dwie minuty i oszczędza tygodnie sporu. Zmierz jednostkę po owinięciu, nie przed. Mierz w najszerszym punkcie w obu poziomych osiach, przykładając miarę do podłoża po obu stronach palety, a nie po przekątnej. Wysokość mierz od podłogi do najwyższego punktu, razem z kapturem, uchwytem na dokumenty i wystającym kątownikiem. Zważ jednostkę razem z nośnikiem. Zapisz wynik przy numerze SSCC, a nie przy numerze zamówienia — bo to jednostka jedzie, nie zamówienie.

Jeżeli produkcja pakuje palety w kilku wariantach, zmierz najwyższą, a nie średnią. Wycena oparta na średniej zawsze rozjedzie się w górę, bo hub mierzy każdą sztukę osobno. Przy stałych potokach warto raz porządnie zmierzyć każdy wariant palety i trzymać tabelę wymiarów przy specyfikacji pakowania — wtedy przy kolejnych wysyłkach nikt niczego nie zgaduje.

Kto ponosi koszt rozbieżności

W praktyce ten, kto deklarował. To nie jest kwestia dobrej woli, tylko konstrukcji zlecenia: przewoźnik wycenia na podstawie danych nadawcy i planuje pod nie miejsce w naczepie. Uczciwe postawienie sprawy wygląda tak: pomiar w hubie jest wiążący, dokumentowany wydrukiem i zdjęciem, a korekta dotyczy wyłącznie różnicy między deklaracją a pomiarem. Jeżeli różnica wynika z naszego błędu przy przebudowie jednostki, widać to w protokole przepakowania i wtedy koszt jest nasz.

Źródła

Chcesz mieć pewność, że wycena nie rozjedzie się po pomiarze? Podaj wymiary po owinięciu w formularzu wyceny, a my policzymy miejsce dokładnie. Cały kierunek opisujemy na stronie transportu do Wielkiej Brytanii.

Najczęstsze pytania

Czy wymiar palety mierzy się z folią i zwisem?
Tak. Skaner odczytuje najmniejszy prostopadłościan obejmujący całą jednostkę, więc liczy się folia, zwis kartonów, kątownik i uchwyt na dokumenty. Wysokość mierzy się od podłoża, czyli razem z nośnikiem — przy europalecie to dodatkowe 144 mm.
Czym różni się waga rzeczywista od wagi objętościowej?
Waga rzeczywista to tyle, ile jednostka waży na wadze. Waga objętościowa to przeliczenie zajętej przestrzeni na jednostkę rozliczeniową i służy wyłącznie do kalkulacji ceny. Przeliczniki zapisane są w taryfie przewoźnika i różnią się między firmami, więc sprawdź swoją umowę.
Czy da się zmierzyć paletę u nadawcy przed załadunkiem?
Tak i warto to robić. Mierz po owinięciu, w najszerszym punkcie obu osi poziomych, wysokość od podłogi do najwyższego punktu razem z kapturem. Zważ jednostkę z nośnikiem, a wynik zapisz przy numerze SSCC, nie przy numerze zamówienia.

Potrzebujesz transportu do UK lub odprawy celnej?

Napisz, czego potrzebujesz: odpowiada człowiek, nie automat. Zespół operacyjny dostępny 24/7.

Szczegółowa wycena ›