Etykietowanie pod retail w UK to naklejenie lub wymiana etykiet produktowych i paletowych tak, aby partia spełniała standard przyjęcia brytyjskiej sieci lub Amazona: czytelny kod GS1 na sztuce sprzedażowej, etykieta SSCC na każdej palecie i etykieta FNSKU na artykule pod Amazon. W magazynie w Milton Keynes robimy część paletową i zbiorczą: drukujemy i naklejamy etykiety paletowe SSCC oraz oznaczenia kartonów zbiorczych. Etykietowania pojedynczych sztuk sprzedażowych i przygotowania partii pod Amazon FBA nie prowadzimy, to zostaje po stronie klienta albo jego operatora prep.
Dlaczego brytyjska sieć odmawia dostawy przez etykietę
Brytyjskie sieci spożywcze i wielobranżowe przyjmują towar przez skanowanie, nie przez czytanie. Jeśli kod się nie skanuje, numer nie zgadza się z zamówieniem, paleta nie ma SSCC albo etykieta jest w złym miejscu, przyjęcie zatrzymuje dostawę. Odrzucona partia wraca na naczepę, traci okno dostawy, a u wielu sieci uruchamia karę lub obciążenie. Etykieta to nie papierologia, to klucz otwierający bramę przyjęcia.
Cztery poziomy oznaczeń i kto je robi
| Poziom | Etykieta | Co niesie | Po czyjej stronie |
|---|---|---|---|
| Każda sztuka sprzedażowa | kod GS1 (GTIN) | numer skanowany przy kasie i przyjęciu | klient lub jego operator prep |
| Każdy karton lub opakowanie zbiorcze | oznaczenie zbiorcze, czasem GS1-128 | towar, ilość, partia, data przydatności | OPTIMUS |
| Każda paleta | etykieta SSCC | unikalny 18-cyfrowy kod na jednostkę logistyczną | OPTIMUS |
| Każdy artykuł pod Amazon | etykieta FNSKU | tożsamość artykułu w sieci Amazona | klient lub jego operator prep |
Na poziomie palety i kartonu zbiorczego przeklejamy z wierzchu (czysta nowa etykieta na starej, tak by nic nie prześwitywało), wymieniamy oznaczenia w całości albo naklejamy pierwszą etykietę na jednostkę bez oznaczeń. Sprawdzamy, czy kod się skanuje, czy numer zgadza się z awizacją i czy etykieta jest tam, gdzie oczekuje odbiorca. Poziom sztuki sprzedażowej zostawiamy temu, kto nim zarządza, a granice usługi magazynowej opisujemy w tekście o tym, czego nasz magazyn nie robi.
Amazon FBA: czego wymaga i kto to robi
Towar do Amazon FBA wymaga etykiety FNSKU na każdej sztuce i przygotowania zgodnego z regułami przyjęcia Amazona: pakowania w folię, łączenia w zestawy, formatu daty przydatności i gotowości opisu zawartości opakowania. Bez tego Amazon może odmówić przyjęcia albo naliczyć opłatę za przygotowanie od sztuki. To praca na pojedynczej sztuce i nie należy do naszego zakresu: wykonuje ją sprzedawca u siebie albo wyspecjalizowany operator prep w Wielkiej Brytanii. Nasza część zaczyna się, gdy oznaczone sztuki stoją już w kartonach na palecie: składujemy je, przekładamy i układamy ładunek, naklejamy etykietę paletową SSCC i wieziemy partię do centrum realizacji. Same wymagania dostawy do FBA rozbieramy w artykule o dostawach Amazon FBA do UK.
Kiedy towar przyjeżdża już źle oznaczony
Typowe przypadki, które poprawiamy na miejscu, dotyczą jednostki logistycznej: paleta bez SSCC, etykieta paletowa uszkodzona albo nieczytelna dla skanera, karton zbiorczy bez oznaczeń, ładunek ułożony niezgodnie z wymogiem odbiorcy. Zamiast odsyłać partię przez kanał do poprawy u nadawcy, poprawiamy ją na miejscu w Wielkiej Brytanii i wypuszczamy do sieci. Błędy na poziomie sztuki, czyli etykieta w języku kraju pochodzenia, brak danych importera z UK czy GTIN niezgodny z brytyjskim zamówieniem, wymagają pracy na pojedynczym produkcie i zostają po stronie klienta lub jego operatora prep. Możemy przy nich pomóc logistycznie: przyjąć towar, przetrzymać go do czasu poprawy i przewieźć dalej. Gdy naruszony jest sam karton i ładunek trzeba przełożyć na palecie, robimy to razem z oznaczeniem jednostki, jak opisujemy w artykule o przepakowaniu w magazynie UK.
Dlaczego oznaczać palety w UK, a nie u nadawcy
Doprowadzenie partii do standardu w rynku docelowym pozwala utrzymać okno dostawy. Naczepa dojeżdża do magazynu, przeklejamy etykiety paletowe i w razie potrzeby przepaletyzowujemy ładunek, a towar rusza do sklepu, centrum dystrybucyjnego lub centrum realizacji jako czysta, przyjmowalna dostawa. Odesłanie źle oznaczonej partii do nadawcy to strata dwóch przepraw i kilku dni, a zwykle też okna razem z nimi.
Czego od Ciebie potrzebujemy
Aby oznaczyć jednostki logistyczne poprawnie, potrzebujemy specyfikacji odbiorcy (typ etykiety paletowej, umiejscowienie, pola danych), numeracji SSCC albo zgody na wygenerowanie jej z Twojego prefiksu firmowego GS1 oraz awizacji i zamówienia, pod które towar zostanie przyjęty. Jeśli masz prefiks firmowy GS1, numeracja GTIN i SSCC z niego wynika; jeśli nie, prefiks nadaje GS1, nie my. Drukujemy i naklejamy, nie wymyślamy numerów. Kody sprzedażowe na pojedynczych sztukach przygotowuje i nakleja Twój operator prep.
Gdzie to robimy
Palety i kartony zbiorcze oznaczamy w naszym magazynie w Milton Keynes między Londynem a Birmingham, w ramach usług magazynowania i obsługi ładunków. Centralne położenie sprawia, że naczepa nadkłada minimalnie drogi, a sieć lub centrum realizacji dostaje zgodną dostawę na czas.
Źródła
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN), numer za kodem kreskowym w handlu
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) dla jednostek logistycznych
Brytyjska sieć zakwestionowała oznaczenie Twoich palet albo chcesz temu zapobiec? Opisz partię w formularzu kontaktowym: przygotujemy etykiety paletowe SSCC i oznaczenia kartonów zbiorczych, ułożymy ładunek i dowieziemy go w oknie dostawy.
