Przygotowanie palety przed dostawą do centrum Amazona to praca na poziomie jednostki paletowej i opakowania zbiorczego: rozłożenie warstw, przebudowa układu, kontrola trzech wymiarów, ponowne owinięcie, naklejenie etykiety palety, zdjęcia i zważenie. Wykonujemy ją w magazynie, gdzie jest miejsce i sprzęt, a nie na placu odbiorcy, gdzie manipulowanie ładunkiem jest zwykle zabronione.
Kolejność pracy przy stanowisku
- Rozładunek i kontrola wejściowa. Liczba jednostek, stan folii, stan nośnika, czytelność dotychczasowych oznaczeń. Rozbieżności zapisujemy zanim towar ruszy dalej.
- Rozłożenie warstw. Zdejmujemy tyle, ile trzeba, żeby dojść do przyczyny problemu, a nie całą paletę z przyzwyczajenia.
- Przebudowa układu. Ciężkie opakowania na dół, warstwy równe, narożniki wyrównane do krawędzi nośnika, bez pustek w środku, bez schodków.
- Trzy pomiary. Wysokość razem z nośnikiem, obrys w obu osiach, masa jednostki. O tym niżej.
- Zabezpieczenie. Folia od podstawy nośnika w górę, kątowniki przy ładunku ciężkim albo o ostrych krawędziach, taśma pionowa przy jednostkach wysokich.
- Oznaczenie. Etykieta palety na dwóch sąsiednich bokach, na płaskiej powierzchni, poza zasięgiem folii.
- Dokumentacja. Zdjęcia z boku i z góry, zapis numerów jednostek, potwierdzenie masy.
Trzy pomiary, które rozstrzygają
Wysokość mierzymy razem z nośnikiem, bo tak mierzy ją odbiorca. Przekroczenie o kilka centymetrów bywa różnicą między jednostką, która wchodzi na tor automatyczny, a jednostką odstawioną do ręcznej obsługi. Obrys sprawdzamy w obu osiach i traktujemy zero milimetrów nawisu jako wartość docelową, nie orientacyjną, bo wystający karton uszkadza się przy pierwszym kontakcie z sąsiednią jednostką. Powody, dla których magazyny są w tej sprawie bezwzględne, rozbieramy w tekście o zwisie ładunku poza obrys palety. Masę potwierdzamy, bo od niej zależy, jakim sprzętem jednostka będzie podnoszona i czy nadaje się do piętrowania, co opisujemy w tekście o piętrowaniu palet.
Konkretnych liczb nie podajemy, bo ustala je odbiorca i zmienia bez zapowiedzi. Wiążąca jest specyfikacja obowiązująca w dniu dostawy, zebrana w tekście o wymogach paletowych Amazon UK.
Etykieta palety: naklejamy, ale nie wymyślamy
Etykiety palet naklejamy sami, na podstawie plików przekazanych przez nadawcę albo wygenerowanych do konkretnej wysyłki. Nie tworzymy identyfikatorów, nie zmieniamy numerów i nie przenosimy oznaczeń z anulowanych wcześniej wysyłek, bo to jest najprostszy sposób na zatrzymanie dostawy przy skanowaniu. Praktyczne zasady, których pilnujemy: płaska powierzchnia, dwie sąsiednie ścianki, nic pod folią, nic na zgięciu ani na taśmie klejącej. Stary, nieaktualny wydruk zdejmujemy albo zamalowujemy, zamiast naklejać nowy obok.
Nośnik i to, co z nim robimy
Jeżeli paleta przyjechała uszkodzona, jednostka idzie na przełożenie na sprawny nośnik, a uszkodzenie zostaje odnotowane. Nie naprawiamy nośnika pod ładunkiem i nie wysyłamy dalej palety z pękniętą wsuwką, bo taka jednostka zatrzyma się przy pierwszym podniesieniu wózkiem widłowym. Możliwości naprawy opisujemy w tekście o naprawie uszkodzonych palet, a sposób zabezpieczenia jednostki na trasę w artykule o zabezpieczeniu palety na trasie Polska i Wielka Brytania.
Gdzie kończy się nasza robota
Nie przygotowujemy pojedynczych sztuk sprzedażowych, nie naklejamy oznaczeń na produktach, nie łączymy produktów w zestawy i nie prowadzimy prac konfekcyjnych. Pracujemy na palecie i na opakowaniu zbiorczym. Pełną listę tego, czego magazyn nie robi, zebraliśmy w tekście o granicach usługi magazynowej, a standardową procedurę przyjęcia i wydania w artykule o przyjęciu i wydaniu palet w Milton Keynes.
Ile to zajmuje i jak wpisać w kalendarz
Nie podajemy sztywnych czasów, bo różnica między poprawieniem owinięcia a przebudową dziesięciu palet z rozbiciem na warstwy jest wielokrotna. Podajemy zasadę: praca przy paletach musi być domknięta z takim zapasem, żeby zdążyć zgłosić skorygowane dane przed dostawą, a nie w drodze pod bramę. W praktyce znaczy to jeden pełny dzień roboczy między przyjęciem do magazynu a wyjazdem na termin przyjęcia, przy większych partiach więcej. Magazyn pracuje całodobowo, więc samo przyjęcie i wydanie da się umówić poza standardowymi godzinami.
Więcej na ten temat: Etykiety na palecie do Amazona: co naklejamy, a czego nie.
Więcej na ten temat: Gdzie kończy się nasza robota, a zaczyna przygotowanie sprzedawcy.
Źródła
- Amazon Seller Central UK: wymogi przygotowania i oznaczenia wysyłki paletowej
- GOV.UK: drewniane materiały opakowaniowe i wymogi ISPM 15
Masz palety, które trzeba doprowadzić do specyfikacji przed dostawą? Opisz partię w formularzu wyceny, a odeślemy zakres prac i termin. Zakres obiektu opisuje strona magazyn Milton Keynes.
