Targi Kielce to jeden z największych ośrodków wystawienniczych w Polsce, gospodarz m.in. MSPO, PLASTPOL i AGROTECH. Obsługa logistyczna wystawcy obejmuje transport eksponatów i zabudowy, dostawę w slocie build-up, bufor magazynowy przy obiekcie oraz powrót po imprezie. OPTIMUS TRANSPORT prowadzi bazę przeładunkową w Kielcach, w bezpośrednim zapleczu Targów Kielce, i obsługuje wystawców z Polski, regionu CZ/SK/AT/HU oraz Wielkiej Brytanii.
Główne imprezy na Targach Kielce
Kalendarz Targów Kielce obejmuje imprezy o bardzo różnej logistyce — od lekkich stoisk konferencyjnych po wielotonowe maszyny. Dla trzech najbardziej wymagających przygotowaliśmy osobne przewodniki:
- MSPO — transport eksponatów: Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego; awizacje, kontrola wjazdu, wystawcy zagraniczni z karnetem ATA.
- PLASTPOL — transport maszyn: targi przetwórstwa tworzyw i gumy; ciężkie wtryskarki i linie, rozładunek HDS i wózkami do 5 ton.
- AGROTECH — maszyny rolnicze: technika rolnicza; gabaryty, platformy i dostawy dokładnie w slocie.
Terminy imprez, okna build-up i breakdown oraz regulaminy dostaw zawsze potwierdzamy z organizatorem — każda edycja ma własny harmonogram.
Zaplecze magazynowe przy obiekcie
Nasza baza przeładunkowa w Kielcach leży w bezpośrednim sąsiedztwie terenów targowych i pełni rolę bufora wystawcy: rampa, żuraw HDS, wózki widłowe o udźwigu do 5 ton oraz miejsce do składowania zabudowy i eksponatów przed imprezą i po niej. W praktyce oznacza to prosty, odporny na opóźnienia schemat: transport dalekobieżny przyjeżdża do bazy z wyprzedzeniem, a na obiekt wjeżdża krótki dowóz dokładnie w slocie rozładunku. Ten sam mechanizm działa przy breakdown — stoisko schodzi z hali szybko, a transport powrotny zabiera je z bazy w dogodnym terminie. Więcej o naszym zapleczu: magazyny.
Dostawy w slotach: jak planujemy
- Potwierdzenie okien build-up i breakdown u organizatora imprezy.
- Awizacja pojazdu, kierowcy i ładunku zgodnie z regulaminem obiektu.
- Lista ładunku z wymiarami i wagami — od niej zależy auto i sprzęt rozładunkowy.
- Bufor w bazie w Kielcach dla dostaw dalekobieżnych i ładunków ciężkich.
- Kontakt do osoby na stoisku, która odbiera dostawę.
Wystawcy zagraniczni: region i Wielka Brytania
Wystawców z Czech, Słowacji, Austrii i Węgier obsługujemy w modelu konsolidacji przez Polskę — eksponaty spotykają się w naszej bazie i wjeżdżają na obiekt jednym oknem dostawy. Wystawcy z Wielkiej Brytanii przekraczają granicę celną UE: eksponaty wracające po targach jadą najlepiej na karnecie ATA, a towary zostające w Polsce wymagają odprawy importowej. Pełny scenariusz dla firm brytyjskich, łącznie z konsolidacją w naszym magazynie w Milton Keynes, opisuje przewodnik wystawca z UK na Targach Kielce, a formalności — hub odprawy celne.
Od zapytania do powrotu eksponatów
Kompletna obsługa wygląda tak: wycena na podstawie listy ładunku i terminów imprezy, odbiór u wystawcy, transport do Kielc, bufor w bazie, dostawa w slocie, a po imprezie odbiór ze stoiska i powrót. Jedno zlecenie, jeden zespół, jedna odpowiedzialność — zamiast łańcuszka podwykonawców.
Całą ofertę targową znajdziesz w hubie logistyka targowa. Planujesz stoisko na Targach Kielce? Napisz do nas — podaj imprezę, listę ładunku i potwierdzone okna, a przygotujemy plan logistyczny od A do Z.
