Konto odroczonej płatności, po angielsku duty deferment account, pozwala importerowi w Wielkiej Brytanii rozliczać cło i inne należności zbiorczo, zamiast płacić przy każdej przesyłce. Konto prowadzi HMRC, zwykle wymaga zabezpieczenia, a przy zgłoszeniach w systemie CDS działa na podstawie odrębnego upoważnienia do obciążania rachunku.
Po co komu odroczenie, skoro cło i tak trzeba zapłacić
Odroczenie nie zmniejsza należności, tylko przesuwa moment zapłaty i porządkuje operacje. Bez konta każda przesyłka wymaga zapewnienia środków przed zwolnieniem towaru, co przy kilkudziesięciu dostawach miesięcznie oznacza kilkadziesiąt osobnych płatności i tyle samo momentów, w których brak przelewu blokuje ładunek na terminalu. Z kontem towar jest zwalniany bez czekania na potwierdzenie płatności, a rozliczenie następuje zbiorczo. Dla firm z regularnym importem to głównie kwestia przepustowości procesu, dopiero w drugiej kolejności płynności.
Kto może z tego korzystać
Konto zakłada podmiot występujący jako importer w Wielkiej Brytanii, po rejestracji i po spełnieniu wymogów HMRC. W praktyce oznacza to obecność podmiotu w brytyjskim systemie, aktywny numer EORI i zdolność do ustanowienia wymaganego zabezpieczenia. Polski eksporter sprzedający na warunkach, przy których importerem jest brytyjski odbiorca, nie potrzebuje własnego konta, bo należności rozlicza kupujący. Sytuacja zmienia się przy dostawach, w których to sprzedawca występuje jako importer, o czym piszemy w tekstach o DDP i DAP oraz o rejestracji VAT i przedstawicielu w UK.
Zabezpieczenie i zwolnienie z niego
Standardowo konto wymaga zabezpieczenia w formie gwarancji, którego wysokość odpowiada spodziewanym miesięcznym należnościom. HMRC przewiduje możliwość obniżenia albo zwolnienia z zabezpieczenia dla podmiotów spełniających warunki wiarygodności, w tym posiadających odpowiedni status upoważnionego przedsiębiorcy. Szczegółowe kryteria i procedura opisane są w materiałach HMRC i tam należy je sprawdzać, bo zmieniają się niezależnie od poradników. Status upoważnionego przedsiębiorcy i jego znaczenie opisujemy w tekście o statusie AEO.
Jak to działa przy zgłoszeniu
Numer konta wskazuje się w zgłoszeniu przywozowym, a jeżeli zgłoszenie składa agencja celna albo inny podmiot w imieniu importera, potrzebne jest odrębne upoważnienie pozwalające obciążyć rachunek. Brak tego upoważnienia to jedna z częstszych przyczyn odrzucenia zgłoszenia, mimo że samo konto jest aktywne. Dlatego przy pierwszej dostawie ustalamy ten szczegół zawczasu, a nie w dniu odprawy. Mechanikę zgłoszenia opisujemy w tekstach o odprawie importowej w GB i w słowniku CDS, CHIEF i MRN.
Odroczenie cła a odroczenie VAT importowego
To dwie różne rzeczy i mylenie ich prowadzi do złych decyzji. Konto odroczonej płatności dotyczy należności celnych i innych opłat pobieranych przy przywozie. VAT importowy w Wielkiej Brytanii można natomiast rozliczyć w deklaracji podatkowej w mechanizmie odroczonego rozliczenia, bez angażowania konta i bez zabezpieczenia. Dla wielu importerów to drugie rozwiązanie ma większy wpływ na płynność niż samo odroczenie cła, zwłaszcza gdy stawki celne są zerowe dzięki regułom pochodzenia. Opisujemy je w tekście o odroczonym rozliczeniu VAT importowego, a zerowe cło w artykule o regułach pochodzenia.
Inne procedury, które zmniejszają obciążenie na granicy
Odroczenie płatności to jedno z narzędzi, ale nie jedyne. Procedury uproszczone pozwalają zwolnić towar szybciej i uzupełnić dane później, skład celny odsuwa moment powstania długu celnego do chwili wyprowadzenia towaru, a tranzyt przenosi odprawę w głąb kraju. Każde z tych rozwiązań wymaga własnego pozwolenia i ma własne warunki. Opisujemy je w tekstach o procedurach uproszczonych, o składzie celnym i o procedurze T1.
Kiedy to się opłaca, a kiedy nie warto
Konto ma sens przy regularnym, powtarzalnym imporcie z realnymi należnościami. Przy sporadycznych dostawach i przy towarach objętych zerową stawką celną korzyść bywa niewielka, a formalności i koszt zabezpieczenia przeważają. Praktyczne pytanie brzmi więc: ile płatności celnych miesięcznie faktycznie wykonujesz i czy któraś z nich kiedykolwiek zatrzymała ładunek. Jeśli odpowiedź brzmi „żadna", odroczenie nie rozwiąże problemu, którego nie masz. To informacja ogólna, a nie porada podatkowa; warunki i limity potwierdzaj u HMRC lub u agencji celnej.
Źródła
- GOV.UK: wniosek o konto odroczonej płatności
- GOV.UK: obsługa konta odroczonej płatności
- GOV.UK: rozliczanie VAT importowego w deklaracji
Zastanawiasz się, jak ustawić stronę celną regularnych dostaw do Wielkiej Brytanii? Opisz wolumen i rodzaj towaru przez formularz wyceny, a podpowiemy, co ma sens przy Twojej skali. Zakres formalności opisuje strona odprawy celne.
